Klantportaal laten maken

Als ondernemer ben je altijd op zoek naar manieren om de relatie met jouw klanten te optimaliseren. Je wilt de best mogelijke service bieden en ervoor zorgen dat jouw klanten tevreden zijn en blijven. Het kan moeilijk zijn om dit serviceniveau te handhaven in de huidige digitale wereld, maar er zijn enkele eenvoudige dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat klanten altijd tevreden zijn met hun interacties met jouw bedrijf.

Een klantportaal laten ontwikkelen is dé manier om de communicatie met jouw klanten te verbeteren. Klantportalen zijn in te zetten voor ieder type bedrijf en kunnen zowel in B2B- als B2C-omgevingen worden gebruikt.

Veel bedrijven investeren in klantportalen - een plek waar klanten informatie over hun account kunnen krijgen en verzoeken kunnen indienen. Maar het gaat niet alleen om de technologie; je moet zorgen voor een goede gebruikerservaring op jouw portaal, zodat klanten het ook echt willen gebruiken.

Wat is een klantportaal

Het klantportaal is een centraal contactpunt met klanten. Het is een plek waar alle klantinteracties plaatsvinden, en het betekent dat jij je nooit meer zorgen hoeft te maken over de klantrelaties. In het portaal kun je 24/7 ondersteuning bieden en klanten door hun vragen en proces begeleiden.

Het idee achter het ontwikkelen van een klantportaal is om een platform te creëren waarin jij als bedrijf zo efficiënt mogelijk met klanten kan communiceren. Het helpt onnodige overheadkosten in verband met klantenservice te verminderen door direct te besparen op heen en weer e-mails of telefoontjes.

Door een klantportaal op maat te laten maken, kun je jouw communicatie met klanten verbeteren door een platform te bieden waar ze 24/7 terecht kunnen wanneer ze vragen hebben over uw product of dienst.

Waarom een klantportaal op maat?

We weten dat het runnen van een bedrijf hectisch kan zijn. Daarom is het belangrijk om de juiste tools en strategieën te vinden om het jezelf en jouw klanten gemakkelijker te maken. Een klantportaal laten bouwen is een van de beste manieren om dit te doen, omdat je hiermee 24/7 ondersteuning kunt bieden, je klanten door jouw bedrijfsprocessen kunt leiden, feedback kunt verzamelen en nog veel meer.

Voordelen van een klantportaal

• Bied nuttige inhoud om klanten te helpen antwoorden op hun vragen te vinden. Denk hierbij aan producthandleidingen, FAQ's en informatieve video's.
• Maak een live chatfunctie, waarmee klanten direct kunnen communiceren met hun contactpersoon. Dit is ideaal om problemen snel op te lossen of om klanten te laten weten dat jij er bent als ze hulp nodig hebben.
• Gebruiksvriendelijke tools aanbieden, waarmee klanten zelf taken kunnen afhandelen, zoals het bijwerken van accountgegevens en hulp bij een verloren wachtwoord. Het aanbieden van deze tools verhoogt de klanttevredenheid, doordat klanten supereenvoudig en, belangrijker nog, zonder wachttijd direct hun taak kunnen afronden.
• Verzamel reviews via het portaal die laten zien hoe tevreden ze zijn met de ontvangen service.
• Creëer een overzicht van belangrijke bestanden waardoor de klant alles op één plek kan terugvinden.